Reglamentos y trámites

Trámites  

Solicitud de horas estudiante o asistente

Llenar el formulario de solicitud de horas estudiante o asistente del departamento correspondiente y enviarlo junto a los documentos escaneados en un solo archivo PDF al correo karla.gutierrez@ucr.ac.cr en las fechas establecidas para la realización del trámite. 

Requisitos para horas estudiante:

  • Primer año de carrera aprobado.
  • Matricular un mínimo de 9 créditos en el ciclo lectivo en el cual está designado.
  • Haber aprobado el curso en el cual va a prestar la colaboración.
  • Tener un promedio ponderado anual igual o superior a 75.
  • Se les designa un mínimo de 3 horas y un máximo de 12.

Requisitos para horas asistente:

  • Tener aprobado el 50% del respectivo programa de estudios.
  • Matricular un mínimo de 9 créditos en el ciclo lectivo en el cual está designado.
  • Haber aprobado el curso en el cual va a prestar la colaboración.
  • Tener un promedio ponderado anual igual o superior a 80.
  • Se les designa un mínimo de 3 horas y un máximo de 20.
Solicitud de cursos por suficiencia

REQUISITOS PARA SOLICITAR LA MATRÍCULA DE CURSOS POR TUTORÍA

 

1. Obtener la autorización de la Unidad Académica a la que pertenece la asignatura. El o la estudiante debe enviar un correo electrónico a la integrante de la Comisión de Estudio Independiente responsable del Departamento del curso que procurar matricular:

  • Dra. Marianela Muñoz Muñoz (Departamento de Literatura y Coordinadora de la Comisión de Estudio Independiente): marianela.munoz@ucr.ac.cr
  • Dra. Gabriela Cruz Volio (Departamento de Filología Clásica): gabriela.cruzvolio@ucr.ac.cr
  • M.L. Silvia Vargas Víquez (Departamento de Lingüística): silviamercedes.vargas@ucr.ac.cr

Se deben exponer las razones para la solicitud. Además, se debe adjuntar la siguiente documentación (legible y en formato pdf o jpg):

2. En virtud de la coyuntura de pandemia, una vez que se complete la autorización y firmas respectivas de la Unidad Académica (por vía electrónica), esta unidad enviará a la ORI el listado y las solicitudes autorizadas y selladas en el período establecido por el calendario anexo a la Resolución Normas y procedimientos de Matrícula para el ciclo vigente. El incumplimiento de este punto deja inconcluso el trámite de inscripción.

3. No se dará trámite a las solicitudes incompletas o presentadas extemporáneamente. En el caso de las matrículas que se completan de manera exitosa, la persona interesada recibirá una comunicación donde se indica el nombre del o la docente que realizará la evaluación. El o la docente asignada entregará al estudiante el programa del curso durante las dos primeras semanas después de concluido el periodo de matrícula por suficiencia. Asimismo, le indicará la fecha de aplicación del instrumento de medición, la fecha de publicación de resultados y el periodo correspondiente para la devolución de la prueba evaluativa. 

4. Al final de cada semestre aparecerán en las actas de notas finales únicamente aquellos estudiantes que completaron los trámites en el plazo definido en el calendario anexo a la Resolución Normas y Procedimientos de Matrícula para el ciclo vigente.

5. La solicitud de cursos por suficiencia es un trámite personal, de lo contrario, debe presentar autorización por escrito indicando la sigla de cada curso solicitado, fotocopia del documento de identificación del interesado según corresponda (cédula de identidad, tarjeta de menores, pasaporte, cédula de residencia, carné de refugiado) y el original del documento de identificación del autorizado según corresponda (cédula de identidad, tarjeta de menores, pasaporte, cédula de residencia, carné de refugiado).

6. Es necesario haber aprobado los requisitos académicos de la(s) asignatura(s) a presentar. La Unidad Académica indica cuáles cursos pueden ser matriculados por esta modalidad. Las personas interesadas pueden consultar a los departamentos respectivos para obtener esta información.

7. Debido a que consisten en un estudio “independiente”, la población estudiantil inscrita en cursos por suficiencia no puede asistir a las clases virtuales del curso matriculado, en caso de que este se ofrezca en la modalidad regular o por tutoría.

FECHAS DE RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE SOLICITUDES
Se publican semestralmente en el perfil de Facebook de la EFLL.

Solicitud de cursos por tutoría

REQUISITOS PARA SOLICITAR LA MATRÍCULA DE CURSOS POR TUTORÍA

  1. Estar empadronada, y en condición activa, en la carrera que imparte el plan de estudios al que pertenece el curso por matricular.
  2. Estar al día con las obligaciones financieras estudiantiles.
  3. Que el curso por matricular pertenezca al plan de estudios de la carrera de empadronamiento.
  4. Tener aprobados los requisitos académicos de la (las) asignatura(s) por matricular.
  5. Que el curso por matricular no se encuentre registrado por suficiencia u otra modalidad en el mismo ciclo lectivo.
  6. Para obtener la autorización de la Unidad Académica a la que pertenece la asignatura, el o la estudiante debe enviar un correo electrónico de alguna de las integrantes de la Comisión de Estudio Independiente según el Departamento del curso que procurar matricular:
  • Dra. Marianela Muñoz Muñoz (Departamento de Literatura y Coordinadora de la Comisión de Estudio Independiente): marianela.munoz@ucr.ac.cr
  • Dra. Gabriela Cruz Volio (Departamento de Filología Clásica): gabriela.cruzvolio@ucr.ac.cr
  • M.L. Silvia Vargas Víquez (Departamento de Lingüística): silviamercedes.vargas@ucr.ac.cr

Se deben exponer las razones para la solicitud. Además, se debe adjuntar la siguiente documentación (legible y en formato pdf o jpg):

  • Copia del expediente académico
  • Formulario de solicitud completo
  • Visto bueno del profesor tutor: quien aparece con copia en el correo y cuya firma debe aparecer en el formulario de solicitud.

En virtud de la coyuntura de pandemia, una vez que se complete la autorización y firmas respectivas de la Unidad Académica (por vía electrónica), esta unidad enviará a la ORI el listado y las solicitudes autorizadas y selladas en el período establecido por el calendario anexo a la Resolución Normas y procedimientos de Matrícula para el ciclo vigente. El incumplimiento de este punto deja inconcluso el trámite de inscripción.

Cuando un curso se ofrece en modalidad regular, en la misma sede o recinto en que se encuentre empadronada la persona estudiante y en el mismo ciclo lectivo, no podrá impartirse un curso por tutoría.

 
FECHAS DE RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE SOLICITUD
Se publican semestralmente en el perfil de Facebook de la EFLL.
Solicitud para estudio de expediente académico

Durante el tercer año de la carrera, se recomienda al estudiante solicitar un estudio de expediente académico para efectos de graduación, con el fin de determinar qué cursos quedan pendientes para concluir con el plan de estudios. En la Secretaría de la Escuela, el estudiante deberá solicitar el estudio de expediente, para lo cual debe entregar una copia del expediente académico, entregada por la Oficina de Registro e Información (ORI).

Es importante que todo estudiante realice esta solicitud, pues implica conocer los cursos que están pendientes para el cumplimiento del plan de estudios y revisar que el curso de repertorio matriculado y aprobado sea el correcto, así como los cursos optativos que el estudiante debe aprobar. Además favorece la agilización para la tramitología para una futura graduación.

De igual forma, el estudio de expediente académico resulta útil para la matrícula del Trabajo Comunitario Universitario, el cual requiere poseer como mínimo el 50% del Plan de Estudios aprobado. Para dicho trámite la Unidad Académica debe realizar un estudio del expediente académico con el fin de demostrar que se cumplen con los requisitos mencionados. 

Por último, el estudio de expediente puede solicitarse para el levantamiento de requisitos. Es decir, si se está ofertando un curso que es requisito de matrícula para el siguiente ciclo lectivo, el estudiante puede solicitar dicho trámite con el fin de poder graduarse durante ese año lectivo. Este estudio se eleva ante la Oficina de Registro con el fin de tramitar la matrícula por inclusión para que el estudiante pueda concluir con su plan de estudios. 

 

 

Trabajo comunal universitario

El Trabajo Comunal Universitario es una actividad de acción social que vincula a grupos y comunidades vulnerables con la población estudiantil que cursa un plan de estudios en la Universidad de Costa Rica, cuyo propósito es contribuir con las transformaciones que la sociedad necesita.

El TCU es un requisito de graduación para los estudiantes de Bachillerato en Filología Clásica y Bachillerato en Filología Española. En ambos casos se debe completar un total de 300 horas. 

Para que la población estudiantil universitaria pueda matricular su TCU, es requisito:

  1. Haber aprobado el Seminario de Realidad Nacional I.
  2. Contar con al menos el cincuenta por ciento de los créditos aprobados de su plan de estudio.
  3. Estar al día en el pago de obligaciones financieras estudiantiles ante la Universidad de Costa Rica.

 

TCU disponibles para el Bachillerato en Filología Clásica

TCU disponibles para el Bachillerato en Filología Española 

 

 

FECHAS DE MATRÍCULA TCU 2020 

MENSAJE URGENTE
Según la Resolución VAS-5-2020 se suspende de manera excepcional el proceso ordinario de matrícula TCU, el cual, de acuerdo con el calendario anual debía llevarse a cabo en el mes de agosto de 2020. Para dicho periodo se autoriza la matrícula extraordinaria de TCU, únicamente para la población estudiantil cuyo único requisito de graduación pendiente sea el trabajo comunal universitario. Favor leer dicha Resolución para más detalles.

 

Puede encontrar más información en la Página oficial del TCU

Constancia de notas

Una constancia de notas es un documento donde el o la docente hace constar la calificación que obtuvo un estudiante en un curso específico, de modo que pueda entrar en el proceso de trámite de graduación.

Este documento debe entregarse a la Unidad Académica en caso de que un docente no haya dictado las calificaciones de un estudiante que está próximo a graduarse antes de la fecha establecida por la Escuela para entregar la documentación requerida para graduación. El documento debe estar firmado por el docente del respectivo curso, de modo que se haga constar que el estudiante aprobó la materia.

Si los profesores cierran las actas de notas antes de la fecha establecida por la Escuela para que el estudiante entregue las calificaciones, no se debe llenar el formulario. Sin embargo, si un profesor no ha cerrado las actas de calificaciones para este periodo, la Unidad Académica no tendrá acceso a las calificaciones de los estudiantes y no podrán ser incluidos en la nómina de graduandos. Es en este último escenario que el estudiante debe llenar el formulario de constancia de notas.

 

Formulario de Constancia de Notas

 

FECHA LÍMITE PARA ENTREGAR DOCUMENTOS DE GRADUACIÓN
30 de noviembre del 2020

 

FECHA LÍMITE PARA ENTREGAR CALIFICACIONES
15 de diciembre del 2020

Trámites de graduación
  1. Carta de solicitud de INCLUSIÓN EN NÓMINA DE GRADUANDOS, dirigida a la Directora de la Escuela (M.L. Ivonne Robles Mohs). Puede utilizarse el mismo formulario especificado en el punto 2, únicamente se debe cambiar el nombre del destinario.
  2. Formulario de solicitud de inclusión en Nómina de Graduandos, dirigida al Dr. Eduardo Calderón Obaldía. Se encuentra disponible en la página (ori.ucr.ac.cr), Graduaciones, Boleta de Inclusión en Nómina de Graduación.
  3. Encuesta “Boleta Nacional de Graduados”
  4. Una copia de la cédula por ambos lados.
  5. Recibo de pago por los derechos de título y timbres fiscales (Solicite incluyan los dos montos en el mismo recibo).
  6. Formulario información del estudiante (ORI) 
  7. Comprobante de T.C.U., si este se encuentra dentro del expediente académico omita el comprobante.
  8. Si considera que califica para GRADUACIÓN DE HONOR, deberá presentar una carta de solicitud para trámites de graduación de honor a la Directora de la Escuela

 

PROGRAMACIÓN DE ENTREGA DE CITAS DE JURAMENTACIÓN PARA GRADUACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS AÑO 2021

FECHA GRADUACIÓN   ORDINARIA  Y EXTRAORDINARIA PERÍODO ENTREGA DOCUMENTOS
Del 26 al 30 de abril Del 18 de febrero al 1 de marzo 2021
 Del 21 al 24 de junio Del 11 al 15 de mayo 2021

Del 10 al 13 de agosto

Del 28 de junio al 5 de julio 2021
Del 11 al 15 de octubre Del 17 al 25 de agosto 2021

Del 6 al 10 de diciembre

Del 26 de octubre al 1 de noviembre 2021
Para la graduación de
FEBRERO 2022
ENTREGA DE DOCUMENTOS
27 DE NOVIEMBRE 2021
EXCEPTO CALIFICACIONES.
En cuanto a las calificaciones de otras unidades académicas, el estudiante deberá entregar el reporte antes del 11 de diciembre del 2021.
Para los cursos de la Escuela de Filología, sí el profesor o profesora cierra las actas de notas antes del 11 de diciembre no deberá reportar constancia de notas.

Todo estudiante deberá acogerse estrictamente a las fechas que corresponden a los procesos administrativos para su graduación.

No se aceptarán reclamos posteriores a las fechas indicadas

Inscripción del anteproyecto de tesis o trabajo de graduación
  1. Todo estudiante deberá, antes de la aprobación del anteproyecto de tesis, tener aprobados los 30 créditos del Plan de Licenciatura. 
  2. El estudiante deberá presentar una carta a la Dirección de la Escuela, firmada por el director o directora de tesis y por el mismo estudiante, en donde ambos aceptan iniciar con el proceso de inscripción del anteproyecto de tesis. 
  3.  El estudiante deberá adjuntar tres ejemplares de su anteproyecto junto con la carta anteriormente indicada. 
  4. La Dirección de la Escuela eleva la solicitud y las copias del anteproyecto a la Comisión de Trabajos Finales de Graduación. Una vez que la Comisión aprueba el anteproyecto el estudiante solicitará a la Escuela, por medio de una carta, la solicitud de matrícula. 
  5. En los casos de inscripción del Seminario de Graduación, tanto los estudiantes como sus respectivos directores de Seminario deberán firmar la carta; asimismo, deberán adjuntar las respectivas copias del anteproyecto del Seminario de Graduación. El director de dicho Seminario entregará cada semestre el respectivo programa del curso, el cual será elevado al CTFG por la Dirección de la Escuela para su respectiva aprobación. De igual manera, los estudiantes deberán tener aprobados la totalidad de los créditos optativos del Plan de Licenciatura antes de la matrícula del curso de Seminario de Graduación.  

Asimismo, las fechas para presentar las propuestas para los trabajos finales son del 4 al 8 de octubre y del 1 al 5 de noviembre del 2021. 

Guía para la defensa pública virtual de trabajos finales de graduación de grado

Debido a la emergencia sanitaria ocasionada por el COVID 19 se autorizan las defensas públicas de trabajos finales de graduación virtuales por medio de la Resolución R-95-2020. Asimismo, los puntos expuestos en este apartado se establecen en la Resolución VI-7-2020.

La Vicerrectoría de Investigación ha sistematizado diversos criterios emanados de las consultas para la realización de las defensas virtuales en la Universidad de Costa Rica.

A continuación, se comunican los criterios para la realización de defensas virtuales:

Guía para la defensa pública virtual de trabajos finales de graduación de grado

PRIMERA PARTE: Previo a la defensa:

  1. Durante el período de alerta sanitaria por el COVID-19, los estudiantes que hayan finalizado su trabajo final de graduación en adelante TFG podrán solicitar la defensa virtual, para lo cual deberán realizar la solicitud por escrito a la Dirección de la respectiva unidad académica, siempre que hayan cumplido con todos los requisitos que indica el reglamento de TFG para una defensa pública presencial. [Articulo 24 Reglamento de TFG para el Grado]
  2. El sustentante deberá corroborar que cuenta con el equipo, las condiciones del entorno adecuadas y la conexión a Internet para realizar una transmisión óptima de la defensa pública virtual. Asimismo, cada uno de los profesores que forman parte del Tribunal Examinador deberá corroborar la disponibilidad de las mismas condiciones.
  3. Para la defensa pública virtual se utilizará la plataforma ZOOM, para la cual la UCR ha adquirido la licencia de uso respectiva.
  4. La defensa pública virtual será anunciada mediante los medios de comunicación de la unidad académica: Facebook y página web. El afiche debe incluir el enlace o ID de la sala de reunión de zoom donde se llevará a cabo dicha defensa.
  5. La fecha de la defensa pública virtual será notificada a la persona sustentante con 15 días hábiles de anticipación mediante correo electrónico, a través de la Dirección de la Unidad Académica, previa coordinación con su director de Trabajo Final de Graduación y según lo establece el artículo 24-25 y 26 del Reglamento de Trabajos Finales de Graduación del Grado. Se debe incluir en la comunicación:
    a. Fecha y hora de la defensa
    b. Enlace a la sala mediante la plataforma ZOOM
  6. El Recurso Informático Desconcentrado (RID) de la unidad académica o responsable será el encargado de realizar la reserva de la sala en la plataforma ZOOM y notificará a la Dirección respectiva, el enlace e ID respectivo, para ingresar a la sesión virtual.
  7. Es responsabilidad del sustentante conocer las funciones básicas de la plataforma tales como: controles de sonido, ingreso a la misma, compartir pantalla, entre otras. Para la capacitación respectiva se puede comunicar con el RID, quién será el responsable de la capacitación. Se recomienda llevar a cabo la capacitación antes de solicitar la defensa virtual.

SEGUNDA PARTE: Durante la defensa:

  1. En la fecha establecida para la defensa virtual, la persona sustentante y los miembros del Tribunal examinador ingresarán a la Sala reservada en la plataforma ZOOM, al menos 20 minutos antes de la hora de inicio. La persona sustentante recibirá las instrucciones respectivas según el Reglamento de Trabajos Finales de Graduación del grado y el Reglamento de Trabajos Finales de Graduación del Posgrado, indicadas por la persona que preside el Tribunal.
  2. En casos excepcionales como falla de conexión, corte del fluido eléctrico o que suceda alguna eventualidad que impida el desarrollo de la misma, el presidente del tribunal podrá valorar la reprogramación de dicha defensa según la normativa respectiva. Se podrá utilizar la grabación de la actividad como evidencia para continuar el proceso en un segundo momento.
  3. El sustentante dispone de 45 minutos máximo para hacer su exposición, según el artículo 26 del Reglamento de Trabajos Finales de Graduación.
  4. El sustentante deberá usar la función compartir pantalla en caso de contar con una presentación de apoyo.
  5. Una vez finalizada la defensa del TFG, siguiendo la normativa correspondiente, se procederá al interrogatorio respectivo. El presidente del Tribunal es la persona responsable de asignar la palabra a cada uno de las personas participantes. Deberá procurarse el respaldo mediante [artículos 26-27 Reglamento General de TFG del grado].

TERCERA PARTE: Finalizada la defensa:

  1. Finalizado el interrogatorio se le indicará a la persona sustentante y a las personas en la sala virtual que deben salir de la sala virtual y regresar en 15 minutos, para lo cual el presidente del Tribunal confirmará con la persona sustentante el visto bueno de ingreso a la sala virtual vía un medio alternativo como Whatsapp o llamada telefónica. El presidente del Tribunal será el encargado de verificar que solo estén en la sala virtual los miembros del Tribunal Examinador.
  2. La deliberación deberá realizarse en privado; por lo tanto, al concluir el periodo de preguntas, quien preside la defensa pública virtual deberá proceder a excluir de la sesión a la persona candidata, deteniendo la grabación.
  3. La votación: concluida la deliberación, se votará si la persona sustentante aprueba o no el Trabajo Final de Graduación. El resultado dictaminado se consignará en el acta (Artículo 27 del Reglamento General de TFG). A continuación, se volverá a incluir a la persona candidata, reanudándose la grabación.
  4. Una vez concluida la deliberación del tribunal examinador, la persona que ocupe la presidencia del tribunal se dirigirá a la persona sustentante y al público asistente para informar sobre el resultado. En caso de que la defensa sea exitosa se le declarará licenciado y se le advertirá de la obligación de asistir a un acto público de graduación, para prestar juramento y recibir el título correspondiente.
  5. En caso de que todas las personas que integran el tribunal examinador posean firma digital, se firmará el documento al finalizar; con solo una persona que no cuente con firma digital, incluido el sustentante, no se podrá generar el acta virtual y será necesario generar el acta física en la dirección de la unidad académica y cada miembro del tribunal examinador la firmará cuando se normalice la situación.
  6. La Dirección respectiva deberá encargarse de levantar el acta, en la cual se debe incluir el control manual o el reporte de los medios electrónicos utilizados que permitieron comprobar la identidad de las personas asistentes y cuando sea posible debe ser firmada por todos los participantes.
  7. Deberá existir un registro digital (grabación) de cada una de las sesiones virtuales (Reglamento de TFG del grado, artículo 26-27). La custodia de la grabación estará a cargo de la persona que modera la sesión virtual y su valor jurídico fenecerá una vez que sea firmada y ratificada la respectiva acta física.

Guía para la entrega de ejemplares de tesis 

Se debe tomar en cuenta que, al remitir los ejemplares al SIBDI para cada TFG, se requiere el envío de

  1.  Un ejemplar de la versión final en formato impreso, que incluya las firmas del tribunal examinador.
  2.  Un ejemplar de la versión final en formato electrónico: CD-ROM, DVD, USB o la forma de almacenamiento establecida en su momento.
  3.  Boleta de autorización para la digitación de los TFG firmada por la (s) persona (s) autora (s).

Los TFG deben entregarse en la Unidad de Selección y Adquisiciones, que se ubica en el segundo nivel de la Biblioteca Carlos Monge Alfaro, responsable de realizar la revisión técnica de los requerimientos establecidos, para dar por concluido el proceso de recepción.

Para más información puede consultar los Lineamientos del SIBDI para la entrega de Trabajos Finales de Graduación.